с кем и когда нужно заключать такие соглашения
Елена Тимошенко
юрист
Кто владеет информацией, тот владеет миром
Информация — это ценный актив компании, который может быть использован против вас.
Например, если вы предоставляете посреднические услуги и кто-то из сотрудников предоставил покупателю и продавцу контакты друг друга. Теперь стороны могут связаться напрямую и договориться о сделке без вас. Или если вы разработали уникальную технологию, которая вдруг оказалась у конкурента. Он начинает производить схожие изделия и продавать их по более низкой цене.
Для предотвращения подобных ситуаций вашей компании необходимо разработать и утвердить пакет документов, на основании которых будут заключаться соглашения о конфиденциальности:
✅ с контрагентами
✅ с клиентами
✅ с сотрудниками
Какие тайны необходимо охранять
КОРПОРАТИВНЫЕ
Финансовая деятельность, расчеты с контрагентами, клиентская база, применяемые технологии и др.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
Персональные данные о сотрудниках организации, уровне их заработной платы и т.д.
СЛУЖЕБНЫЕ
Частный случай, характерный преимущественно для государственных организаций (например, военная тайна)
Договор о конфиденциальности с сотрудниками
Наверняка вы не хотите, чтобы информация о внутренней кухне компании попала в интернет:
❓ какова текучка кадров и почему сотрудники увольняются
❓ как и кем на самом деле обрабатываются заявки
❓ что сотрудники думают о клиентах
❓ какие материалы и технологии используются
Не говоря уже о секретах производства (ваших ноу-хау, о которых не должны знать конкуренты). В этом случае обязательно при заключении трудового договора одновременно заключать соглашение о конфиденциальности (приложение к трудовому договору).
Поэтому внутри компании соглашения о конфиденциальности необходимо заключать:
✅ с руководящим персоналом (директорами)
✅ с сотрудниками отдела бухгалтерии
✅ с юрисконсультами
✅ с иными ответственными сотрудниками
Список охраняемых данных обычно утверждается приказом руководителя организации, который доводится до всех сотрудников под их роспись.
Составляем договор о конфиденциальности
Необходимо разработать и утвердить пакет локальных актов компании, важнейший из которых — Положение о конфиденциальной информации. Что в нем должно быть?
✅ список сведений, являющихся коммерческой тайной
✅ перечень остальных конфиденциальных сведений (которые не относятся к коммерческой тайне, но которые необходимо защитить)
✅ как, где, в каких целях сотрудники могут пользоваться предоставленными им служебными данными
Структура договора о конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности может быть:
- частью трудового договора или договора с контрагентом
- отдельным приложением к такому договору
В интернете вы можете найти множество типовых договоров о неразглашении, но скорее всего ни один из них не подойдет на 100% именно для вашей компании. Поэтому пишем, что в таком договоре обязательно должно быть:
- шапка (название и номер соглашения, дата и место подписания, стороны)
- предмет соглашения (какие именно сведения нельзя разглашать)
- обязательства сторон (не передавать полученную конфиденциальную информацию)
- ответственность сторон (возмещение ущерба)
- срок действия договора (обычно период действия трудового договора или контракта + некоторое время после его истечения)
- прочие условия
- реквизиты сторон
Важнейший пункт соглашения о конфиденциальности — указание конкретных сведений, которые не подлежат разглашению. А на секретных документах должен был проставлен гриф “Конфиденциально” — чтобы сотрудники знали и помнили, что эти документы (информацию из них) передавать нельзя.
Степень ответственности за нарушение договора
ТРУДОВОЙ КОДЕКС
вплоть до увольнения сотрудника
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ КОДЕКС
штраф
ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС
возмещение убытков
УГОЛОВНЫЙ КОДЕКС
до 7 лет лишения свободы
Как мы будем действовать
Разработаем Положения о конфиденциальности для вашей компании!
Абонентское юридическое обслуживание
оптимальный способ обеспечения работоспособности вашей компании
Почасовой
5500 ₽ / час
Мощная юридическая поддержка по всем вопросам в любой момент
Тариф без абонентской платы
Скидки: 2,5% с 11-го по 20-й часы работы, 5% с 21-го по 30-й часы работы, 7,5% за последующие часы
Тариф 10 часов
52 250 ₽ / месяц
10 часов юридического обслуживания в месяц со скидкой 5% от базовой цены
Тариф 20 часов
101 200 ₽ / месяц
20 часов юридического обслуживания в месяц со скидкой 8% от базовой цены
+ скидка 8% на регистрацию и сопровождение сделок
Тариф 30 часов
148 500 ₽ / месяц
30 часов юридического обслуживания в месяц со скидкой 10% от базовой цены
+ скидка 10% на регистрацию и сопровождение сделок
+ в объем часов также включено ведение дел в суде!
Подробнее
Юристы судебного отдела
Хотите задать вопрос?
Позвоните или напишите:
Как сохранить тайны компании?
Скорее всего, составляя перечень конфиденциальных данных самостоятельно, вы забудете внести в них несколько значимых пунктов. В итоге подноготная компании станет известна широкому кругу лиц, а болтун окажется безнаказанным.
Юристы разработают для вас документацию по защите конфиденциальных данных. Кстати, у нас в компании эта система отлично функционирует и в итоге никто из посторонних не знает, сколько денег мы получили от клиента или потратили на корпоратив. Рекомендуем!
Похожие статьи:
ПРАВОВОЙ АУДИТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ
Проблемы легче предотвратить, когда вы о них знаете! Наши юристы проведут проверку документов на соответствие законодательству и предложат способы устранения выявленных проблем.
Читать
РАЗРАБОТКА ДОГОВОРОВ
Как создать идеальный договор? Выбрать правильный шаблон. Настроить его под конкретную ситуацию. Помимо ваших интересов учесть пожелания второй стороны, чтобы договор был подписан.
Читать
ЗАЩИТА ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ
5 шагов, которые нужно пройти для восстановления имиджа вашей компании и получения денежной компенсации (а также других выплат) за намеренное распространение ложных сведений.
Читать
Кто владеет информацией, тот владеет миром
Информация — это ценный актив компании, который может быть использован против вас.
Например, если вы предоставляете посреднические услуги и кто-то из сотрудников предоставил покупателю и продавцу контакты друг друга. Теперь стороны могут связаться напрямую и договориться о сделке без вас. Или если вы разработали уникальную технологию, которая вдруг оказалась у конкурента. Он начинает производить схожие изделия и продавать их по более низкой цене.
Для предотвращения подобных ситуаций вашей компании необходимо разработать и утвердить пакет документов, на основании которых будут заключаться соглашения о конфиденциальности:
✅ с контрагентами
✅ с клиентами
✅ с сотрудниками
Какие тайны необходимо охранять
КОРПОРАТИВНЫЕ
Финансовая деятельность, расчеты с контрагентами, клиентская база, применяемые технологии и др.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
Персональные данные о сотрудниках организации, уровне их заработной платы и т.д.
СЛУЖЕБНЫЕ
Частный случай, характерный преимущественно для государственных организаций (например, военная тайна)
Договор о конфиденциальности с сотрудниками
Наверняка вы не хотите, чтобы информация о внутренней кухне компании попала в интернет:
❓ какова текучка кадров и почему сотрудники увольняются
❓ как и кем на самом деле обрабатываются заявки
❓ что сотрудники думают о клиентах
❓ какие материалы и технологии используются
Не говоря уже о секретах производства (ваших ноу-хау, о которых не должны знать конкуренты). В этом случае обязательно при заключении трудового договора одновременно заключать соглашение о конфиденциальности (приложение к трудовому договору).
Поэтому внутри компании соглашения о конфиденциальности необходимо заключать:
✅ с руководящим персоналом (директорами)
✅ с сотрудниками отдела бухгалтерии
✅ с юрисконсультами
✅ с иными ответственными сотрудниками
Список охраняемых данных обычно утверждается приказом руководителя организации, который доводится до всех сотрудников под их роспись.
Составляем договор о конфиденциальности
Необходимо разработать и утвердить пакет локальных актов компании, важнейший из которых — Положение о конфиденциальной информации. Что в нем должно быть?
✅ список сведений, являющихся коммерческой тайной
✅ перечень остальных конфиденциальных сведений (которые не относятся к коммерческой тайне, но которые необходимо защитить)
✅ как, где, в каких целях сотрудники могут пользоваться предоставленными им служебными данными
Структура договора о конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности может быть:
- частью трудового договора или договора с контрагентом
- отдельным приложением к такому договору
В интернете вы можете найти множество типовых договоров о неразглашении, но скорее всего ни один из них не подойдет на 100% именно для вашей компании. Поэтому пишем, что в таком договоре обязательно должно быть:
- шапка (название и номер соглашения, дата и место подписания, стороны)
- предмет соглашения (какие именно сведения нельзя разглашать)
- обязательства сторон (не передавать полученную конфиденциальную информацию)
- ответственность сторон (возмещение ущерба)
- срок действия договора (обычно период действия трудового договора или контракта + некоторое время после его истечения)
- прочие условия
- реквизиты сторон
Важнейший пункт соглашения о конфиденциальности — указание конкретных сведений, которые не подлежат разглашению. А на секретных документах должен был проставлен гриф “Конфиденциально” — чтобы сотрудники знали и помнили, что эти документы (информацию из них) передавать нельзя.
Степень ответственности за нарушение договора
ТРУДОВОЙ КОДЕКС
вплоть до увольнения сотрудника
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ КОДЕКС
штраф
ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС
возмещение убытков
УГОЛОВНЫЙ КОДЕКС
до 7 лет лишения свободы
Как мы будем действовать
Разработаем Положения о конфиденциальности для вашей компании!
Абонентское юридическое обслуживание
оптимальный способ обеспечения работоспособности вашей компании
Почасовой
5500 ₽ / час
Мощная юридическая поддержка по всем вопросам в любой момент
Тариф без абонентской платы
Скидки: 2,5% с 11-го по 20-й часы работы, 5% с 21-го по 30-й часы работы, 7,5% за последующие часы
Тариф 10 часов
52 250 ₽ / месяц
10 часов юридического обслуживания в месяц со скидкой 5% от базовой цены
Тариф 20 часов
101 200 ₽ / месяц
20 часов юридического обслуживания в месяц со скидкой 8% от базовой цены
+ скидка 8% на регистрацию и сопровождение сделок
Тариф 30 часов
148 500 ₽ / месяц
30 часов юридического обслуживания в месяц со скидкой 10% от базовой цены
+ скидка 10% на регистрацию и сопровождение сделок
+ в объем часов также включено ведение дел в суде!
Подробнее
Юристы судебного отдела
Хотите задать вопрос?
Позвоните или напишите:
Как сохранить тайны компании?
Скорее всего, составляя перечень конфиденциальных данных самостоятельно, вы забудете внести в них несколько значимых пунктов. В итоге подноготная компании станет известна широкому кругу лиц, а болтун окажется безнаказанным.
Юристы разработают для вас документацию по защите конфиденциальных данных. Кстати, у нас в компании эта система отлично функционирует и в итоге никто из посторонних не знает, сколько денег мы получили от клиента или потратили на корпоратив. Рекомендуем!
Решения для граждан:
Похожие статьи:
ПРАВОВОЙ АУДИТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ
Проблемы легче предотвратить, когда вы о них знаете! Наши юристы проведут проверку документов на соответствие законодательству и предложат способы устранения выявленных проблем.
Читать
РАЗРАБОТКА ДОГОВОРОВ
Как создать идеальный договор? Выбрать правильный шаблон. Настроить его под конкретную ситуацию. Помимо ваших интересов учесть пожелания второй стороны, чтобы договор был подписан.
Читать
ЗАЩИТА ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ
5 шагов, которые нужно пройти для восстановления имиджа вашей компании и получения денежной компенсации (а также других выплат) за намеренное распространение ложных сведений.
Читать
