Как взыскать долг при отсутствии подлинника договора?

Дмитрий Яковлев

Основанием для подтверждения наличия между контрагентами взаимоотношений по сделке является договор, заключенный в письменной форме. Но может возникнуть ситуация, что подлинник договора по каким-то причинам (утеря, порча и т.п.) отсутствует.

Проблема здесь может возникнуть, если есть необходимость оспаривать что-либо в судебном порядке. Если отсутствует договор и между контрагентами возникает судебный спор, то суд может не признать сам факт заключения договора при отсутствии других доказательств наличия договорных взаимоотношений.

Недобросовестная сторона, зная об отсутствии у другой стороны подлинника договора, может заявить, что договор вообще не был заключен, а представленные суду копии не соответствуют оригиналу. При этом доказательствами не могут считаться только те копии документа, которые не тождественны между собой.

Однако возможно подтвердить наличие договора иными доказательствами, поскольку закон позволяет даже при отсутствии договора в письменной форме представлять иные письменные доказательства. Такими доказательствами будут являться любые акты, переписка, накладные, бухгалтерские документы по оплате. Однако в данных документах должно быть указано, что они имеют отношение именно к данному договору. В силу закона на суд возложена обязанность рассмотреть дело на основании всех представленных доказательств, и никакое из доказательств не может иметь большую силу, чем иное доказательство. Если же будет представлена нотариально заверенная копия договора, то она приравнивается к представлению оригинала договора, но случаи заверения договора нотариально — достаточно редки.

В качестве основания для того, чтобы не принять копию документа, суды часто указывают, что она не заверена надлежащим образом. Однако, что именно понимается под надлежащим заверением применительно к договору, в законодательстве не разъясняется. В связи с этим, представление копии договора, заверенной руководителем компании, либо лицом, действующим на основании доверенности, может быть признано надлежащим заверением.