юридическая фирма логос

09:00 - 18:00

по пятницам до 17:00

+7 (812) 579-77-66

Санкт-Петербург, Лиговский пр., 23

написать в whatsapp
написать в WhatsApp

Поиск

Как правильно направить претензию в электронной форме?

В связи с распространением переписки, в том числе деловой, по электронной почте и в мессенджерах, возникает вопрос об обоснованности направления претензии по договору электронным способом.

Дмитрий Яковлев
юрист

Верховный Суд РФ указал, что направленное электронным способом письмо о досудебном разрешении спора является надлежащим, даже если в самом договоре такой способ обмена письмами не предусмотрен, но между контрагентами сложилась практика ведения переписки данным способом и ранее обмен корреспонденцией осуществлялся таким способом.

 

Однако, несмотря на данное разъяснение, суды на практике требуют представить и иные доказательства соблюдения претензионного порядка.

Если между сторонами договора сложился порядок обмена письмами в электронной форме, необходимо будет доказать данное обстоятельство. Для подтверждения этого нужно будет представить и другие письма, которыми контрагенты обменивались между собой до возникновения спора. Направление писем на один и тот же электронный адрес в течение достаточно длительного промежутка времени свидетельствует о сложившейся деловой практике переписки между сторонами.

Однозначным препятствием к направлению претензии либо других юридически значимых документов в электронной форме будет указание в договоре на запрет обмена электронными письмами. Также нельзя будет ссылаться на электронные письма, если в договоре есть оговорка о необходимости предоставления в последующем оригиналов документов в письменной форме. В данном случае направление письма только в электронной форме будет фактически означать изменение договора в одностороннем порядке, что, соответственно, не будет признано судом соблюдением досудебного претензионного порядка.

Значение имеют и формулировки в договоре о способе обмена корреспонденцией. Необходимо указывать способ обмена любой корреспонденцией, а не только по определенному виду связи.

Если нельзя определить, кому принадлежит электронный адрес, номер телефона или аккаунт в соцсетях или мессенджерах, то направление претензии таким способом суд сочтет несоблюдением претензионного порядка. Если в договоре не указан электронный адрес или номер телефона, то необходимо представить доказательства, что именно данный адрес или номер принадлежат контрагенту. Нужно представить документы, в которых контрагент сам ссылается на указанные адрес и номер как на принадлежащие ему – например, фирменный бланк. Также доказательством будет указание контактов на сайте контрагента, т.е. он сам предлагает осуществлять связь с ним указанным способом и подтверждает принадлежность ему электронного адреса, номера телефона.

Таким образом, направление досудебной претензии электронным способом допустимо, но при соблюдении ряда условий:

  1. Договором не запрещено использование электронного способа обмена деловыми письмами, либо отсутствует условие об обязательном последующем предоставлении оригиналов в письменной форме.
  2. Между сторонами сложился такой способ ведения деловой переписки.
  3. Адрес электронной почты, номер телефона, а также способ обмена информацией в мессенджерах позволяет достоверно установить их принадлежность конкретному лицу.

Задача юристов «Логоса» состоит в том, чтобы взять на себя всю работу по достижению положительного результата и решить вашу проблему. Обращайтесь, будем рады оказать вам всестороннюю помощь!

Юристы судебного отдела

9879к87897
Алексей

Качество услуг «Логоса» в отзывах клиентов

мнение клиентов — независимая оценка работы фирмы

464534

Уровень профессионализма отличный, качественно и в срок выполняют условия договоров.

Филиппова Кристина Александровна | ООО «Гарант-Сервис»

100% профессионализм и квалификация, стоимость и сроки устраивают. Доброжелательные и тактичные специалисты.

Смирнов Валентин Николаевич | ООО «НПП Лазерные Технологии»

Наше сотрудничество плодотворно, юридические консультации грамотные и полные. Очень довольны.

Новиков Евгений | «Топфрейм»

Обратились в «Логос» по рекомендации. Профессионально, по разумной цене провели изменения в учредительных документах.

ООО «Нидтранс»

«Логос» — это высокий уровень профессионализма, квалифицированные сотрудники, выполняющие грамотно свою работу. Успехов и удачи!

Ресторан «Кореана»

Сотрудничаем с «Логос» уже около 7 лет. Очень довольны внимательным отношением сотрудников, документы всегда подготовлены в срок.

Мебельная компания «NEXTFORM»

Все отзывы

Качество услуг «Логоса» в отзывах клиентов

мнение клиентов — независимая оценка работы фирмы

Уровень профессионализма отличный, качественно и в срок выполняют условия договоров.

Филиппова Кристина Александровна | ООО «Гарант-Сервис»

100% профессионализм и квалификация, стоимость и сроки устраивают. Доброжелательные и тактичные специалисты.

Смирнов Валентин Николаевич | ООО «НПП Лазерные Технологии»

Наше сотрудничество плодотворно, юридические консультации грамотные и полные. Очень довольны.

Новиков Евгений | «Топфрейм»

Обратились в «Логос» по рекомендации. Профессионально, по разумной цене провели изменения в учредительных документах.

ООО «Нидтранс»

«Логос» — это высокий уровень профессионализма, квалифицированные сотрудники, выполняющие грамотно свою работу. Успехов и удачи!

Ресторан «Кореана»

Сотрудничаем с «Логос» уже около 7 лет. Очень довольны внимательным отношением сотрудников, документы всегда подготовлены в срок.

Мебельная компания «NEXTFORM»

Все отзывы

Хотите задать вопрос?
Позвоните или напишите:

Хотите задать вопрос?
Позвоните или напишите:

    Направить претензию в электронной форме?

    Неправильно направить претензию и не добиться нужного результата.

    Юристы «Логоса» помогут правильно составить досудебную претензию электронным способом. Обращайтесь, будем рады оказать вам всестороннюю помощь!

    Похожие статьи:

    КАК ОТМЕНИТЬ ШТРАФЫ И ДОНАЧИСЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ

    Есть три основания: неправильно оформлены документы, нарушены сроки проверки, нарушен порядок допроса свидетелей. Расскажем, как использовать эти нарушения и отменить штрафы.

    Читать

    КАК ВЕРНУТЬ УПУЩЕННУЮ ВЫГОДУ

    Упущенная выгода — то, что вы могли бы получить, если бы ваши права не были нарушены. Например, вам поздно поставили товар и сделка по его перепродаже сорвалась. Как получить компенсацию?

    Читать

    ДОСУДЕБНОЕ УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ

    Преимущества: экономия времени, нервов и денег на суд. Кроме того, вы сможете прийти к взаимовыгодному решению, а в случае с судом решение будет невыгодно либо одной стороне, либо обеим.

    Читать

    КАК СНИЗИТЬ РАЗМЕР НЕУСТОЙКИ

    Если вы нарушили обязательства по договору и с вас требуют неустойку, существует механизм по значительному уменьшению ее суммы. Рассмотрим пример, в котором неустойка снижается в 30 раз.

    Читать

    Верховный Суд РФ указал, что направленное электронным способом письмо о досудебном разрешении спора является надлежащим, даже если в самом договоре такой способ обмена письмами не предусмотрен, но между контрагентами сложилась практика ведения переписки данным способом и ранее обмен корреспонденцией осуществлялся таким способом.

     

    Однако, несмотря на данное разъяснение, суды на практике требуют представить и иные доказательства соблюдения претензионного порядка.

    Если между сторонами договора сложился порядок обмена письмами в электронной форме, необходимо будет доказать данное обстоятельство. Для подтверждения этого нужно будет представить и другие письма, которыми контрагенты обменивались между собой до возникновения спора. Направление писем на один и тот же электронный адрес в течение достаточно длительного промежутка времени свидетельствует о сложившейся деловой практике переписки между сторонами.

    Однозначным препятствием к направлению претензии либо других юридически значимых документов в электронной форме будет указание в договоре на запрет обмена электронными письмами. Также нельзя будет ссылаться на электронные письма, если в договоре есть оговорка о необходимости предоставления в последующем оригиналов документов в письменной форме. В данном случае направление письма только в электронной форме будет фактически означать изменение договора в одностороннем порядке, что, соответственно, не будет признано судом соблюдением досудебного претензионного порядка.

    Значение имеют и формулировки в договоре о способе обмена корреспонденцией. Необходимо указывать способ обмена любой корреспонденцией, а не только по определенному виду связи.

    Если нельзя определить, кому принадлежит электронный адрес, номер телефона или аккаунт в соцсетях или мессенджерах, то направление претензии таким способом суд сочтет несоблюдением претензионного порядка. Если в договоре не указан электронный адрес или номер телефона, то необходимо представить доказательства, что именно данный адрес или номер принадлежат контрагенту. Нужно представить документы, в которых контрагент сам ссылается на указанные адрес и номер как на принадлежащие ему – например, фирменный бланк. Также доказательством будет указание контактов на сайте контрагента, т.е. он сам предлагает осуществлять связь с ним указанным способом и подтверждает принадлежность ему электронного адреса, номера телефона.

    Таким образом, направление досудебной претензии электронным способом допустимо, но при соблюдении ряда условий:

    1. Договором не запрещено использование электронного способа обмена деловыми письмами, либо отсутствует условие об обязательном последующем предоставлении оригиналов в письменной форме.
    2. Между сторонами сложился такой способ ведения деловой переписки.
    3. Адрес электронной почты, номер телефона, а также способ обмена информацией в мессенджерах позволяет достоверно установить их принадлежность конкретному лицу.

    Задача юристов «Логоса» состоит в том, чтобы взять на себя всю работу по достижению положительного результата и решить вашу проблему. Обращайтесь, будем рады оказать вам всестороннюю помощь!

    Юристы судебного отдела

    9879к87897
    Алексей

    Качество услуг «Логоса» в отзывах клиентов

    мнение клиентов — независимая оценка работы фирмы

    464534

    Уровень профессионализма отличный, качественно и в срок выполняют условия договоров.

    Филиппова Кристина Александровна | ООО «Гарант-Сервис»

    100% профессионализм и квалификация, стоимость и сроки устраивают. Доброжелательные и тактичные специалисты.

    Смирнов Валентин Николаевич | ООО «НПП Лазерные Технологии»

    Наше сотрудничество плодотворно, юридические консультации грамотные и полные. Очень довольны.

    Новиков Евгений | «Топфрейм»

    Обратились в «Логос» по рекомендации. Профессионально, по разумной цене провели изменения в учредительных документах.

    ООО «Нидтранс»

    «Логос» — это высокий уровень профессионализма, квалифицированные сотрудники, выполняющие грамотно свою работу. Успехов и удачи!

    Ресторан «Кореана»

    Сотрудничаем с «Логос» уже около 7 лет. Очень довольны внимательным отношением сотрудников, документы всегда подготовлены в срок.

    Мебельная компания «NEXTFORM»

    Все отзывы

    Качество услуг «Логоса» в отзывах клиентов

    мнение клиентов — независимая оценка работы фирмы

    Уровень профессионализма отличный, качественно и в срок выполняют условия договоров.

    Филиппова Кристина Александровна | ООО «Гарант-Сервис»

    100% профессионализм и квалификация, стоимость и сроки устраивают. Доброжелательные и тактичные специалисты.

    Смирнов Валентин Николаевич | ООО «НПП Лазерные Технологии»

    Наше сотрудничество плодотворно, юридические консультации грамотные и полные. Очень довольны.

    Новиков Евгений | «Топфрейм»

    Обратились в «Логос» по рекомендации. Профессионально, по разумной цене провели изменения в учредительных документах.

    ООО «Нидтранс»

    «Логос» — это высокий уровень профессионализма, квалифицированные сотрудники, выполняющие грамотно свою работу. Успехов и удачи!

    Ресторан «Кореана»

    Сотрудничаем с «Логос» уже около 7 лет. Очень довольны внимательным отношением сотрудников, документы всегда подготовлены в срок.

    Мебельная компания «NEXTFORM»

    Все отзывы

    Хотите задать вопрос?

    Позвоните или напишите:

      Направить претензию в электронной форме?

      Неправильно направить претензию и не добиться нужного результата.

      Юристы «Логоса» помогут правильно составить досудебную претензию электронным способом. Обращайтесь, будем рады оказать вам всестороннюю помощь!

      Похожие статьи:

      ДОСУДЕБНОЕ УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ

      Преимущества: экономия времени, нервов и денег на суд. Кроме того, вы сможете прийти к взаимовыгодному решению, а в случае с судом решение будет невыгодно либо одной стороне, либо обеим.

      Читать

      КАК СНИЗИТЬ РАЗМЕР НЕУСТОЙКИ

      Если вы нарушили обязательства по договору и с вас требуют неустойку, существует механизм по значительному уменьшению ее суммы. Рассмотрим пример, в котором неустойка снижается в 30 раз.

      Читать

      КАК ОТМЕНИТЬ ШТРАФЫ И ДОНАЧИСЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ

      Есть три основания: неправильно оформлены документы, нарушены сроки проверки, нарушен порядок допроса свидетелей. Расскажем, как использовать эти нарушения и отменить штрафы.

      Читать

      КАК ВЕРНУТЬ УПУЩЕННУЮ ВЫГОДУ

      Упущенная выгода — то, что вы могли бы получить, если бы ваши права не были нарушены. Например, вам поздно поставили товар и сделка по его перепродаже сорвалась. Как получить компенсацию?

      Читать
      a

      Защита в суде

      Сделки с недвижимостью

      продажа бизнеса

      Заказать звонок
      +
      Жду звонка!
      Задайте свой вопрос

      Пожалуйста, заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

        X
        Задать вопрос