причины проверок и как к ним подготовиться
Елена Тимошенко
юрист
Государственная инспекция труда может прийти в вашу организацию по любому поводу (по жалобе сотрудника), при этом для работодателя предусмотрены такие виды ответственности как штраф, дисквалификация и даже лишение свободы.
ОТСУТСТВИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В течение 3 дней после найма сотрудника с ним необходимо заключить трудовой договор. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается сотруднику. За несвоевременное или ненадлежащее оформление трудового договора на компанию может быть наложен штраф до 100 тыс. руб. (см. ст. 5.27 КоАП РФ).
Особый случай — заключение договора ГПХ. Между ГПХ и обычным трудовым договором существует очень тонкая грань, поэтому во избежание двойной трактовки вам стоит обратиться к юристам. Договор ГПХ используется работодателями для оптимизации налоговой нагрузки. Но если в этом договоре будут прописаны трудовые функции или сроки выплаты зарплаты (это явные признаки трудового договора), его вполне смогут переквалифицировать в трудовой договор и доначислить налоги.
МАЛЕНЬКАЯ ЗАРПЛАТА
Когда сотрудник работает весь день, ему нельзя платить зарплату ниже МРОТ. Наказание для юридических лиц составляет до 50 тыс. руб., при повторном нарушении до 100 тыс. руб. (см. ст. 5.27 КоАП РФ).
Размер МРОТ зависит от региона трудоустройства (например, в 2021 году в Санкт-Петербурге он составляет 19 650 руб.). Кроме того, существует федеральный МРОТ (в 2021 году он составляет 12 792 руб.). Как работодатель вы должны учитывать именно региональный МРОТ, а при нежелании написать заявление о применении федерального МРОТ.
СЕРАЯ ЗАРПЛАТА
Государству нужны деньги, а получает оно их в том числе с налогов на зарплату. За серую зарплату работодателю грозит ответственность по ст. 145.1 УК РФ. Кроме того, после выявления данного факта нужно будет доплатить государству все налоги, а также штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога (см. ст. 122 НК РФ).
НЕВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ
Задержка зарплаты карается не только штрафом, но реальным сроком лишения свободы до 1 года. Если работник пожалуется, вам грозит проверка. Платить зарплату нужно как минимум 2 раза в месяц, в соответствии со внутренней документацией компании. Зарплата должна выплачиваться не позднее 15 дней после периода, за который она начислена.
Невыплата зарплаты в течение двух месяцев или неполная выплата зарплаты в течение трех месяцев — уголовное преступление, за которое предусмотрен штраф до 500 тыс. руб. либо лишение свободы до трех лет (см. ст. 145.1 УК РФ).
Правда, законодатель предусмотрел поблажку для тех работодателей, которые совершают преступление впервые: после возбуждения уголовного дела необходимо погасить задолженность по зарплате в течение двух месяцев, тогда последствий не будет. Ежегодно суды в России прекращают порядка 1 тыс. таких уголовных дел: работодатели выплачивают зарплату в добровольном порядке.
НЕПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА
Вопрос с отпусками представляет собой широкое поле деятельности для трудовой инспекции. Наиболее частые нарушения:
В исключительных ситуациях, когда отсутствие сотрудника негативно повлияет на работу компании, с его согласия можно перенести отпуск на следующий год.
В любом случае, хотя бы раз в 2 года каждый сотрудник должен ходить в отпуск. Эта поблажка не распространяется на несовершеннолетних сотрудников и работников вредных производств: им необходимо предоставлять отпуск ежегодно (см. ст. 124 ТК РФ).
Штраф для юридических лиц составляет до 50 тыс. руб., а при повторном нарушении до 70 тыс. руб. за каждого неотправленного в отпуск сотрудника (см. ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
НЕОПЛАТА ПЕРЕРАБОТОК
Сверхурочная работа за первые два часа оплачивается в полуторном размере, далее в двойном размере. Либо, по согласованию с сотрудником, оплачивается в обычном размере, но при этом эти часы компенсируются в качестве отгула. (см. ст. 152 ТК РФ).
Такой же принцип действует при работе по выходным и праздничным дням: либо двойной размер оплаты, либо обычный размер оплаты с предоставлением дополнительного выходного дня. (см. ст. 153 ТК РФ).
Также повышенная оплата действует при работе в ночное время (с 22 до 6 часов). Стоит учитывать, что к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и несовершеннолетние, а отдельные категории допускаются к ночной работе только с их письменного согласия (женщины с детьми до 3 лет, родители-одиночки с детьми до 5 лет, инвалиды и др.) (см. ст. 96 ТК РФ).
За подобные нарушения для компаний предусмотрен штраф до 50 тыс. руб.
НАРУШЕНИЕ ПРАВ СОТРУДНИКОВ
Есть категории сотрудников, которые особо защищены законодательством. В частности, беременные женщины. За немотивированный отказ трудоустроить или за увольнение беременной женщины (либо женщины с ребенком в возрасте до 3 лет) для работодателя предусмотрена уголовная ответственность и штраф до 200 тыс. руб. (см. ст. 145 УК РФ).
НЕСОБЛЮДЕНИЕ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ
Охрана труда — еще одна любимая категория нарушений трудовой инспекции. В Трудовом кодексе этим вопросам посвящен целый раздел. Работодатель обязан разработать правила и инструкции по охране труда, обеспечить безопасность работников, выдать им спецодежду и СИЗ, не допускать к работе не прошедших инструктаж и медосмотр (при необходимости такового), регулярно проводить СОУТ (см. ст. 212 ТК РФ).
Если в компании работают более 50 человек, необходимо нанять специалиста по охране труда (см. ст. 217 ТК РФ).
НЕЗАКОННОЕ УВОЛЬНЕНИЕ
В день увольнения сотрудник должен получить всю зарплату, компенсацию отпуска и прочие выплаты (см. ст. 140 ТК РФ).
Еще один подвох кроется в причине увольнения. Если работодатель проводит сокращение, но заставляет написать заявление по собственному желанию, это повод для открытия административного или уголовного дела. В данном случае особо защищены некоторые категории (например, беременные женщины)
Как работодателю подготовиться к проверке
ПОРУЧИТЕ ЮРИСТАМ ОРГАНИЗАЦИЮ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ
Составим для вашей компании шаблоны договоров, в том числе трудового договора, коллективного договора и др.
ПРОВЕДИТЕ ПРАВОВОЙ АУДИТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ
Проблемы легче предотвратить, когда вы о них знаете. Выявим уязвимые места компании и дадим рекомендации по устранению недочетов.
ЗАКАЖИТЕ АБОНЕНТСКОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Нет штатного юриста или его нужно усилить? 20 юристов нашей фирмы будут работать на вашу компанию!
Качество услуг «Логоса» в отзывах клиентов
мнение клиентов — независимая оценка работы фирмы
Уровень профессионализма отличный, качественно и в срок выполняют условия договоров.
100% профессионализм и квалификация, стоимость и сроки устраивают. Доброжелательные и тактичные специалисты.
Наше сотрудничество плодотворно, юридические консультации грамотные и полные. Очень довольны.
Обратились в «Логос» по рекомендации. Профессионально, по разумной цене провели изменения в учредительных документах.
«Логос» — это высокий уровень профессионализма, квалифицированные сотрудники, выполняющие грамотно свою работу. Успехов и удачи!
Сотрудничаем с «Логос» уже около 7 лет. Очень довольны внимательным отношением сотрудников, документы всегда подготовлены в срок.
Качество услуг «Логоса» в отзывах клиентов
мнение клиентов — независимая оценка работы фирмы
Уровень профессионализма отличный, качественно и в срок выполняют условия договоров.
100% профессионализм и квалификация, стоимость и сроки устраивают. Доброжелательные и тактичные специалисты.
Наше сотрудничество плодотворно, юридические консультации грамотные и полные. Очень довольны.
Обратились в «Логос» по рекомендации. Профессионально, по разумной цене провели изменения в учредительных документах.
«Логос» — это высокий уровень профессионализма, квалифицированные сотрудники, выполняющие грамотно свою работу. Успехов и удачи!
Сотрудничаем с «Логос» уже около 7 лет. Очень довольны внимательным отношением сотрудников, документы всегда подготовлены в срок.
Хотите задать вопрос?
Позвоните или напишите:
Хотите задать вопрос?
Позвоните или напишите:
За нарушение законодательства в сфере охраны труда предусмотрены серьезные штрафы, вплоть до приостановки деятельности компании на 90 дней и уголовной ответственности в виде реального срока лишения свободы.
Обращайтесь в «Логос»! Проанализируем документооборот вашей компании, поможем во всеоружии встретить любые проверки контролирующих органов. А если штраф уже выписан — оспорим его или снизим сумму!
Похожие статьи:
КАК РАБОТОДАТЕЛЮ ЗАЩИТИТЬСЯ ОТ ШТРАФА
Получили административный штраф за нарушение трудового законодательства? Штраф можно оспорить по 4 основаниям (либо существенно снизить ему сумму). Рассказываем, как это сделать.
КАК ОСПОРИТЬ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ШТРАФ
У нас есть эффективная технология по отмене или снижению суммы административных штрафов. В качестве примера рассмотрим штрафы за незаконный наем на работу иностранцев.
КАК ОСПОРИТЬ ШТРАФЫ ЗА НАРУШЕНИЯ В ПАНДЕМИЮ
Начали появляться новые ограничения для бизнеса. Что делать, если вы не смогли сориентироваться в потоке новых законов и получили штраф за несоблюдение коронавирусных правил?
КАК ОСПОРИТЬ РЕШЕНИЕ ФАС
Какие акты Федеральной антимонопольной службы можно обжаловать, а какие нельзя? Наши юристы не раз добивались для своих клиентов отмены решений ФАС. Рассказываем, как действовать.
КАК ОТМЕНИТЬ ШТРАФЫ И ДОНАЧИСЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ
Есть три основания: неправильно оформлены документы, нарушены сроки проверки, нарушен порядок допроса свидетелей. Расскажем, как использовать эти нарушения и отменить штрафы.
УГОЛОВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ
Подписали документ не глядя? Забыли о безопасности условий труда? Решили сэкономить на налогах? Мы подготовили список из топ-10 статей Уголовного кодекса, по которым привлекают руководителей.
Государственная инспекция труда может прийти в вашу организацию по любому поводу (по жалобе сотрудника), при этом для работодателя предусмотрены такие виды ответственности как штраф, дисквалификация и даже лишение свободы.
ОТСУТСТВИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В течение 3 дней после найма сотрудника с ним необходимо заключить трудовой договор. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается сотруднику. За несвоевременное или ненадлежащее оформление трудового договора на компанию может быть наложен штраф до 100 тыс. руб. (см. ст. 5.27 КоАП РФ).
Особый случай — заключение договора ГПХ. Между ГПХ и обычным трудовым договором существует очень тонкая грань, поэтому во избежание двойной трактовки вам стоит обратиться к юристам. Договор ГПХ используется работодателями для оптимизации налоговой нагрузки. Но если в этом договоре будут прописаны трудовые функции или сроки выплаты зарплаты (это явные признаки трудового договора), его вполне смогут переквалифицировать в трудовой договор и доначислить налоги.
МАЛЕНЬКАЯ ЗАРПЛАТА
Когда сотрудник работает весь день, ему нельзя платить ниже МРОТ. Наказание для юридических лиц составляет до 50 тыс. руб., при повторном нарушении до 100 тыс. руб. (см. ст. 5.27 КоАП РФ).
Размер МРОТ зависит от региона трудоустройства (например, в 2021 году в Санкт-Петербурге он составляет 19 650 руб.). Кроме того, существует федеральный МРОТ (в 2021 году он составляет 12 792 руб.). Как работодатель вы должны учитывать именно региональный МРОТ, а при нежелании написать заявление о применении федерального МРОТ.
СЕРАЯ ЗАРПЛАТА
Государству нужны деньги, а получает оно их в том числе с налогов на зарплату. За серую зарплату работодателю грозит ответственность по ст. 145.1 УК РФ. Кроме того, после выявления данного факта нужно будет доплатить государству все налоги, а также штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога (см. ст. 122 НК РФ).
НЕВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ
Задержка зарплаты карается не только штрафом, но реальным сроком лишения свободы до 1 года. Если работник пожалуется, вам грозит проверка. Платить зарплату нужно как минимум 2 раза в месяц, в соответствии со внутренней документацией компании. Зарплата должна выплачиваться не позднее 15 дней после периода, за который она начислена.
Невыплата зарплаты в течение двух месяцев или неполная выплата зарплаты в течение трех месяцев — уголовное преступление, за которое предусмотрен штраф до 500 тыс. руб. либо лишение свободы до трех лет (см. ст. 145.1 УК РФ).
Правда, законодатель предусмотрел поблажку для тех работодателей, которые совершают преступление впервые: после возбуждения уголовного дела необходимо погасить задолженность по зарплате в течение двух месяцев, тогда последствий не будет. Ежегодно суды в России прекращают порядка 1 тыс. таких уголовных дел: работодатели выплачивают зарплату в добровольном порядке.
НЕПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА
Вопрос с отпусками представляет собой широкое поле деятельности для трудовой инспекции. Наиболее частые нарушения:
В исключительных ситуациях, когда отсутствие сотрудника негативно повлияет на работу компании, с его согласия можно перенести отпуск на следующий год.
В любом случае, хотя бы раз в 2 года каждый сотрудник должен ходить в отпуск. Эта поблажка не распространяется на несовершеннолетних сотрудников и работников вредных производств: им необходимо предоставлять отпуск ежегодно (см. ст. 124 ТК РФ).
Штраф для юридических лиц составляет до 50 тыс. руб., а при повторном нарушении до 70 тыс. руб. за каждого неотправленного в отпуск сотрудника (см. ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
НЕОПЛАТА ПЕРЕРАБОТОК
Сверхурочная работа за первые два часа оплачивается в полуторном размере, далее в двойном размере. Либо, по согласованию с сотрудником, оплачивается в обычном размере, но при этом эти часы компенсируются в качестве отгула. (см. ст. 152 ТК РФ).
Такой же принцип действует при работе по выходным и праздничным дням: либо двойной размер оплаты, либо обычный размер оплаты с предоставлением дополнительного выходного дня. (см. ст. 153 ТК РФ).
Также повышенная оплата действует при работе в ночное время (с 22 до 6 часов). Стоит учитывать, что к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и несовершеннолетние, а отдельные категории допускаются к ночной работе только с их письменного согласия (женщины с детьми до 3 лет, родители-одиночки с детьми до 5 лет, инвалиды и др.) (см. ст. 96 ТК РФ).
За подобные нарушения для компаний предусмотрен штраф до 50 тыс. руб.
НАРУШЕНИЕ ПРАВ СОТРУДНИКОВ
Есть категории сотрудников, которые особо защищены законодательством. В частности, беременные женщины. За немотивированный отказ трудоустроить или за увольнение беременной женщины (либо женщины с ребенком в возрасте до 3 лет) для работодателя предусмотрена уголовная ответственность и штраф до 200 тыс. руб. (см. ст. 145 УК РФ).
НЕСОБЛЮДЕНИЕ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ
Охрана труда — еще одна любимая категория нарушений трудовой инспекции. В Трудовом кодексе этим вопросам посвящен целый раздел. Работодатель обязан разработать правила и инструкции по охране труда, обеспечить безопасность работников, выдать им спецодежду и СИЗ, не допускать к работе не прошедших инструктаж и медосмотр (при необходимости такового), регулярно проводить СОУТ (см. ст. 212 ТК РФ).
Если в компании работают более 50 человек, необходимо нанять специалиста по охране труда (см. ст. 217 ТК РФ).
НЕЗАКОННОЕ УВОЛЬНЕНИЕ
В день увольнения сотрудник должен получить всю зарплату, компенсацию отпуска и прочие выплаты (см. ст. 140 ТК РФ).
Еще один подвох кроется в причине увольнения. Если работодатель проводит сокращение, но заставляет написать заявление по собственному желанию, это повод для открытия административного или уголовного дела. В данном случае особо защищены некоторые категории (например, беременные женщины)
Как работодателю подготовиться к проверке
ПОРУЧИТЕ ЮРИСТАМ ОРГАНИЗАЦИЮ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ
Составим для вашей компании шаблоны договоров, в том числе трудового договора, коллективного договора и др.
ПРОВЕДИТЕ ПРАВОВОЙ АУДИТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ
Проблемы легче предотвратить, когда вы о них знаете. Выявим уязвимые места компании и дадим рекомендации по устранению недочетов.
ЗАКАЖИТЕ АБОНЕНТСКОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Нет штатного юриста или его нужно усилить? 20 юристов нашей фирмы будут работать на вашу компанию!
Юристы судебного отдела
Качество услуг «Логоса» в отзывах клиентов
мнение клиентов — независимая оценка работы фирмы
Уровень профессионализма отличный, качественно и в срок выполняют условия договоров.
100% профессионализм и квалификация, стоимость и сроки устраивают. Доброжелательные и тактичные специалисты.
Наше сотрудничество плодотворно, юридические консультации грамотные и полные. Очень довольны.
Обратились в «Логос» по рекомендации. Профессионально, по разумной цене провели изменения в учредительных документах.
«Логос» — это высокий уровень профессионализма, квалифицированные сотрудники, выполняющие грамотно свою работу. Успехов и удачи!
Сотрудничаем с «Логос» уже около 7 лет. Очень довольны внимательным отношением сотрудников, документы всегда подготовлены в срок.
Качество услуг «Логоса» в отзывах клиентов
мнение клиентов — независимая оценка работы фирмы
Уровень профессионализма отличный, качественно и в срок выполняют условия договоров.
100% профессионализм и квалификация, стоимость и сроки устраивают. Доброжелательные и тактичные специалисты.
Наше сотрудничество плодотворно, юридические консультации грамотные и полные. Очень довольны.
Обратились в «Логос» по рекомендации. Профессионально, по разумной цене провели изменения в учредительных документах.
«Логос» — это высокий уровень профессионализма, квалифицированные сотрудники, выполняющие грамотно свою работу. Успехов и удачи!
Сотрудничаем с «Логос» уже около 7 лет. Очень довольны внимательным отношением сотрудников, документы всегда подготовлены в срок.
Хотите задать вопрос?
Позвоните или напишите:
За нарушение законодательства в сфере охраны труда предусмотрены серьезные штрафы, вплоть до приостановки деятельности компании на 90 дней и уголовной ответственности в виде реального срока лишения свободы.
Обращайтесь в «Логос»! Проанализируем документооборот вашей компании, поможем во всеоружии встретить любые проверки контролирующих органов. А если штраф уже выписан — оспорим его или снизим сумму!
Решения для граждан:
Похожие статьи:
КАК РАБОТОДАТЕЛЮ ЗАЩИТИТЬСЯ ОТ ШТРАФА
Получили административный штраф за нарушение трудового законодательства? Штраф можно оспорить по 4 основаниям (либо существенно снизить ему сумму). Рассказываем, как это сделать.
КАК ОСПОРИТЬ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ШТРАФ
У нас есть эффективная технология по отмене или снижению суммы административных штрафов. В качестве примера рассмотрим штрафы за незаконный наем на работу иностранцев.
КАК ОСПОРИТЬ ШТРАФЫ ЗА НАРУШЕНИЯ В ПАНДЕМИЮ
Начали появляться новые ограничения для бизнеса. Что делать, если вы не смогли сориентироваться в потоке новых законов и получили штраф за несоблюдение коронавирусных правил?
КАК ОСПОРИТЬ РЕШЕНИЕ ФАС
Какие акты Федеральной антимонопольной службы можно обжаловать, а какие нельзя? Наши юристы не раз добивались для своих клиентов отмены решений ФАС. Рассказываем, как действовать.
КАК ОТМЕНИТЬ ШТРАФЫ И ДОНАЧИСЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ
Есть три основания: неправильно оформлены документы, нарушены сроки проверки, нарушен порядок допроса свидетелей. Расскажем, как использовать эти нарушения и отменить штрафы.
УГОЛОВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ
Подписали документ не глядя? Забыли о безопасности условий труда? Решили сэкономить на налогах? Мы подготовили список из топ-10 статей Уголовного кодекса, по которым привлекают руководителей.
